إشعار الخصوصية العام

لأغراض المعالجة الموضحة في إشعار الخصوصية هذا، تعمل المدرسة بصفتها المتحكم الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية الخاصة بالطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم.

يمكن التواصل مع المدرسة عبر:

عنوان المدرسة:  ص.ب. 1104, الرمز البريدي 111 البريد المركزي، سلطنة عمان

البريد الإلكتروني لمسؤول حماية البيانات الشخصية  info@iscmuscat.sabis.net :

رقم الهاتف ٢٤٥٣٤٠٠٠ ٩٦٨ :

الرقم المدني لمسؤول حماية البيانات الشخصية 105501082 :

في إطار تقديم خدماتها التعليمية، تقوم المدرسة بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية للأغراض المبينة أدناه:

بيانات التعريف الخاصةبالطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم

تشمل على سبيل المثال: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنسية، مكان الميلاد، المهنة، عنوان السكن، البريد الإلكتروني، الرمز البريدي، أرقام الهواتف، بيانات التحصين، وصور جوازات السفر.

الغرض: التعرف على الطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم وإدارة العلاقة التعليمية والتعاقدية مع المدرسة.

البيانات المالية لممثلي الطلاب

تشمل البيانات المصرفية ومعلومات الدفع.

الغرض: إدارة الرسوم الدراسية وتحصيل المستحقات المالية.

البيانات الصحية

تشمل البيانات الصحية والسجلات الطبية وسجلات التطعيم الخاصة بالطلاب.

الغرض: ضمان سلامة وصحة الطلاب وتقديم المساعدة الطبية عند الحاجة والامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية.

أساس المعالجة: الموافقة الصريحة للولي القانوني أو الطالب بحسب الأحوال، وحماية المصالح الحيوية للطالب، والامتثال للالتزامات القانونية المطبقة.

بيانات الأداء الدراسي

تشمل التقييمات الأكاديمية، وسجلات الغياب والانضباط، والاختبارات والتقارير.

الغرض: متابعة الأداء الأكاديمي وإدارة العملية التعليمية والوفاء بالمتطلبات النظامية والتعليمية.

الصور والتسجيلات المرئية

تشمل الصور ومقاطع الفيديو وتسجيلات المراقبة الأمنية.

الغرض: التعرف على الطلاب، والمحافظة على الأمن والسلامة داخل المدرسة، وتطبيق متطلبات الجهات المختصة.

التسويق المباشر

قد يطلب من الطلاب أو ممثليهم تقديم بيانات مثل الاسم والبريد الإلكتروني لتلقي الرسائل التسويقية.

أساس المعالجة: الموافقة الصريحة.

 تجمع المدرسة البيانات الشخصية للأغراض المشروعة والمحددة فقط، ومن المصادر التالية:

البيانات المقدمة مباشرة من صاحب البيانات الشخصية

طلبات التسجيل والالتحاق.

المراسلات الإلكترونية والهاتفية.

إنشاء حسابات على المنصات الإلكترونية.

النماذج الورقية والإلكترونية والتقارير والاختبارات وسجلات الحضور.

ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

قد تستخدم المدرسة ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع المشابهة لأغراض إحصائية وتحسين المواقع الإلكترونية.

المنصات الإلكترونية

قد تستخدم المدرسة منصات إلكترونية يديرها مزودو خدمات خارجيون.

أطراف ثالثة

قد يتم الحصول على البيانات الشخصية من:

الأطباء والمتخصصين الصحيين، بموافقة صريحة حيثما تكون مطلوبة.

المؤسسات التعليمية الأخرى.

الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية.

وفي حالات الطوارئ الطبية، يجوز معالجة البيانات الشخصية لحماية المصلحة الحيوية للطالب.

لا تتحكم المدرسة في الصور أو التسجيلات التي يلتقطها الطلاب أو ممثلوهم للاستخدام الشخصي.

ومع ذلك، توصي المدرسة بعدم نشر صور الأطفال أو تسجيلاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي دون الحصول على الموافقات اللازمة.

تدرك المدرسة أهمية حماية خصوصية الطلاب.

ويتم استخدام صور الطلاب للأغراض التسويقية أو الترويجية بناءً على الموافقة الصريحة المسبقة التي يمكن سحبها في أي وقت.

تقتصر معالجة البيانات الشخصية للطلاب على الأغراض الموضحة في هذا الإشعار.

ويحق للطالب أو لممثله القانوني، بحسب الأحوال، سحب الموافقة الصريحة في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.

يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على الأشخاص المصرح لهم والذين تستلزم وظائفهم ذلك لأغراض التسجيل أو تقديم الخدمات التعليمية.

تطبق المدرسة التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية، بما يتوافق مع متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية.

ويتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق أغراض المعالجة والوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية.

قد تشارك المدرسة البيانات الشخصية مع:

الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والمحاكم.

المعالجين ومزودي الخدمات الذين يقدمون خدمات للمدرسة.

الأطراف اللازمة لحماية الأمن أو منع الاحتيال أو حماية الحقوق المشروعة

بصفتها عضواً في شبكة  SABIS^®، قد تقوم المدرسة بنقل البيانات الشخصية خارج سلطنة عُمان وفقاً للضوابط القانونية المقررة. ويشمل ذلك:

نسخ البيانات إلى خدمات Microsoft Azure في أيرلندا.

وصول الموظفين المصرح لهم في SABIS Educational Services S.A.L. في لبنان إلى البيانات لأغراض الدعم والتطوير والخدمات التعليمية والتقنية.

استخدام OneDrive وSharePoint وAzure للتخزين الاحتياطي وحفظ البيانات.

ويتم هذا النقل وفق الضوابط والإجراءات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، وبعد الحصول على الموافقة الصريحة عندما تكون مطلوبة قانوناً.

لصاحب البيانات الشخصية الحق في: ​

سحب الموافقة على المعالجة.

طلب تعديل أو تحديث أو حجب بياناته الشخصية.

الحصول على نسخة من بياناته الشخصية.

نقل بياناته الشخصية إلى متحكم آخر.

طلب حذف بياناته الشخصية وفقاً للقانون.

الإخطار بأي اختراق للبيانات الشخصية والإجراءات المتخذة بشأنه.

ولممارسة هذه الحقوق، يمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدى المدرسة.

يتحمل الطالب والطالب المحتمل وممثله القانوني مسؤولية صحة ودقة المعلومات المقدمة إلى المدرسة.

 يجوز للمدرسة تعديل إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر بما يتوافق مع التغييرات القانونية أو التنظيمية أو التشغيلية.

وفي حال إجراء تعديلات جوهرية، ستقوم المدرسة بإخطار الطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم القانونيين، والحصول على موافقات جديدة متى كان ذلك مطلوباً بموجب القانون.

لأي استفسار بشأن هذا الإشعار، يرجى التواصل مع المدرسة من خلال بيانات الاتصال الواردة في البند (2).