إشعار الخصوصية العام

آخر تعديل: تشرين الثاني 2026

معلومات عامة

يوضح إشعار الخصوصية العام هذا كيفية قيام المدرسة الدولية الشويفات - مسقط ("المدرسة" أو "نحن" أو "لنا") بجمع واستخدام ومعالجة وحفظ البيانات الشخصية الخاصة بطلابها والطلاب المحتملين وأولياء أمورهم/أوصيائهم القانونيين ("ممثلو الطلاب" وفقاً للتعريف الوارد أدناه)
ضمن نطاق أنشطتها.

وتسري الأحكام الواردة في إشعار الخصوصية هذا ("إشعار الخصوصية") على جمع ومعالجة ونقل والاحتفاظ بـ البيانات الشخصية (وفق التعريف الوارد أدناه) خلال إجراءات التقديم والتسجيل، وأثناء الالتحاق بالدراسة، والاستفادة من الخدمات التعليمية أو أي خدمات أخرى تقدمها المدرسة في سلطنة عُمان.

لأغراض هذا إشعار الخصوصية، يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة قرين كل منها:

"البيانات الشخصية"

.البيانات التي تجعل شخصاً طبيعياً محدداً أو قابلاً للتحديد بصورة مباشرة أو غير مباشرة من خلال الاستناد إلى معرف أو أكثر، مثل الاسم أو رقم الهوية المدنية أو بيانات المعرّفات الإلكترونية أو البيانات المكانية، أو من خلال الاستناد إلى عامل أو أكثر يتعلق بالهوية الجينية أو الجسدية أو العقلية أو النفسية أو الاجتماعية أو الثقافية أو الاقتصادية للشخص الطبيعي


 

 

"البيانات الصحية"

البيانات الشخصية المتعلقة بالصحة الجسدية أو العقلية أو النفسية.

 

 

"البيانات الجينية"

البيانات الشخصية المتعلقة بالخصائص الجينية الموروثة أو المكتسبة والمستخلصة من خلال تحليل العينات البيولوجية.

 

 

"البيانات البيومترية"

البيانات الشخصية الناتجة عن معالجة تقنية محددة تتعلق بالخصائص الجسدية أو النفسية أو السلوكية، مثل صورة الوجه أو البصمة الوراثية.

 

 

“صاحب البيانات الشخصية”

الشخص الطبيعي الذي يمكن التعرف عليه من خلال بياناته الشخصية، ويشمل الموظفين والطلاب والطلاب المحتملين وممثلي الطلاب.

 

 

"المعالجة"

أي عملية أو مجموعة من العمليات التي تُجرى على البيانات الشخصية، وتشمل جمعها أو تسجيلها أو تحليلها أو تنظيمها أو حفظها أو تعديلها أو تغييرها أو استرجاعها أو مراجعتها أو تنسيقها أو دمجها أو حجبها أو حذفها أو إلغاءها أو الإفصاح عنها بالإرسال أو النشر أو النقل أو إتاحتها بأي وسيلة أخرى.

 

 

"قانون حماية البيانات الشخصية"

قانون حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 6/2022.

 

 

"الطلاب"

الأشخاص الملتحقون بالبرامج الأكاديمية أو غير الأكاديمية أو الأنشطة اللامنهجية أو الخدمات التي تقدمها المدرسة.

 

 

"الطلاب المحتملون"

الأشخاص الذين يُحتمل التحاقهم بالمدرسة مستقبلاً.

 

 

"ممثل الطالب"

الشخص أو الأشخاص المسؤولون قانوناً عن الطالب أو الطالب المحتمل، مثل ولي الأمر أو الوصي القانوني.

 

 

"الموافقة الصريحة"

الموافقة الصادرة من شخص كامل الأهلية القانونية، والتي تكون واضحة وصريحة ومحددة لغرض المعالجة، ويتم منحها بعد إبلاغ صاحب البيانات الشخصية بالأغراض المقصودة من المعالجة. وتُمنح الموافقة من الولي القانوني أو الوصي إذا كان الطالب طفلاً، ومن الطالب نفسه إذا كان قد بلغ سن 18 عاماً أو أكثر.

 

 

"المنصة الإلكترونية"

أي موقع إلكتروني أو منصة إلكترونية توفرها المدرسة.

 

 

"المدرسة"

المدرسة الدولية الشويفات - مسقط، وهي مؤسسة منشأة وفقاً لقوانين سلطنة عُمان لتقديم الخدمات التعليمية للطلاب.

"اختراق البيانات الشخصية"

الوصول غير المشروع إلى البيانات الشخصية بما يؤدي إلى إتلافها أو تعديلها أو الإفصاح عنها أو الوصول إليها أو معالجتها بصورة غير مصرح بها.

96لأغراض المعالجة الموضحة في إشعار الخصوصية هذا، تعمل المدرسة بصفتها المتحكم الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية الخاصة بالطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم.

 

يمكن التواصل مع المدرسة عبر:

عنوان المدرسة:  المدرسة الدولية الشويفات – مسقط  ص.ب. 1104، الرمز البريدي 111، البريد المركزي (C.P.O.) مسقط، سلطنة عُمان

البريد الإلكتروني لمسؤول حماية البيانات الشخصية  wberjass@iscmuscat.sabis.net :

رقم الهاتف:  : 9662109 968

الرقم المدني لمسؤول حماية البيانات الشخصية 105501082 :

في إطار تقديم خدماتها التعليمية، تقوم المدرسة بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية للأغراض المبينة أدناه:

 

بيانات التعريف الخاصة بالطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم

 

تشمل على سبيل المثال: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنسية، مكان الميلاد، المهنة، عنوان السكن، البريد الإلكتروني، الرمز البريدي، أرقام الهواتف، بيانات التحصين، وصور جوازات السفر.

الغرض: التعرف على الطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم وإدارة العلاقة التعليمية والتعاقدية مع المدرسة.

 

البيانات المالية لممثلي الطلاب

 

تشمل البيانات المصرفية ومعلومات الدفع.

 

الغرض: إدارة الرسوم الدراسية وتحصيل المستحقات المالية.

 

البيانات الصحية

 

تشمل البيانات الصحية والسجلات الطبية وسجلات التطعيم الخاصة بالطلاب.

 

الغرض: ضمان سلامة وصحة الطلاب وتقديم المساعدة الطبية عند الحاجة والامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية.

 

أساس المعالجة: الموافقة الصريحة للولي القانوني أو الطالب بحسب الأحوال، وحماية المصالح الحيوية للطالب، والامتثال للالتزامات القانونية المطبقة.

 

بيانات الأداء الدراسي

 

تشمل التقييمات الأكاديمية، وسجلات الغياب والانضباط، والاختبارات والتقارير.

 

الغرض: متابعة الأداء الأكاديمي وإدارة العملية التعليمية والوفاء بالمتطلبات النظامية والتعليمية.

 

الصور والتسجيلات المرئية

 

تشمل الصور ومقاطع الفيديو وتسجيلات المراقبة الأمنية.

 

الغرض: التعرف على الطلاب، والمحافظة على الأمن والسلامة داخل المدرسة، وتطبيق متطلبات الجهات المختصة.

 

التسويق المباشر

 

قد يطلب من الطلاب أو ممثليهم تقديم بيانات مثل الاسم والبريد الإلكتروني لتلقي الرسائل التسويقية.

 

أساس المعالجة: الموافقة الصريحة.

 تجمع المدرسة البيانات الشخصية للأغراض المشروعة والمحددة فقط، ومن المصادر التالية:

 

البيانات المقدمة مباشرة من صاحب البيانات الشخصية

طلبات التسجيل والالتحاق.

المراسلات الإلكترونية والهاتفية.

إنشاء حسابات على المنصات الإلكترونية.

النماذج الورقية والإلكترونية والتقارير والاختبارات وسجلات الحضور.

ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

 

قد تستخدم المدرسة ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع المشابهة لأغراض إحصائية وتحسين المواقع الإلكترونية.

 

المنصات الإلكترونية

 

قد تستخدم المدرسة منصات إلكترونية يديرها مزودو خدمات خارجيون.
الذكاء الاصطناعي من SABIS® – SABIS Lumi
يجوز للمدرسة أن تتيح للطلاب استخدام SABIS Lumi، وهي أداة دعم تعليمي تعمل بتقنيات الذكاء الاصطناعي ومدمجة في منصة الكتب الإلكترونية SABIS® E-book. وقد صُممت SABIS Lumi لمساعدة الطلاب على الوصول إلى المحتوى الأكاديمي الوارد في كتب SABIS® E-books المخصصة لهم، وفهمه، وترسيخه. ويجوز للطلاب استخدام SABIS Lumi لطرح أسئلة متعلقة بالمنهج الدراسي، وطلب شرح المفاهيم، واستيضاح الأمثلة المحلولة، والحصول على المساعدة في حل المسائل الأكاديمية.
تستخدم SABIS Lumi تقنيات الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك نموذج لغوي كبير ("LLM") مقدَّم من Microsoft. وتستند إجاباتها حصرًا إلى محتوى SABIS® E-book ذي الصلة المخصص للطالب، وقد صُمم النظام بحيث لا يبحث عن المعلومات أو يسترجعها من شبكة الإنترنت المفتوحة أو من أي مصادر خارجية أخرى.
البيانات الشخصية التي تجري معالجتها
تقتصر البيانات الشخصية التي تجري معالجتها عند تفاعل الطالب مع SABIS Lumi على ما يأتي:
• معرّف المستخدم؛
• معرّف المدرسة؛
• والمُدخلات أو الأسئلة التي يرسلها الطالب، والإجابات التي تولّدها SABIS Lumi، ومعلومات محدودة من السجلات التقنية.
يُستخدم معرّف المستخدم ومعرّف المدرسة داخل بيئة SABIS Lumi لتحديد المستخدم والمدرسة المعنيين، وتمكين النظام من استرجاع محتوى SABIS® E-book المناسب. ولا يُرسل معرّف المستخدم ومعرّف المدرسة إلى النموذج اللغوي الكبير، وإنما يُرسل إليه نص مُدخل الطالب فقط لغرض توليد الإجابة.
لا تهدف SABIS Lumi إلى جمع البيانات الحساسة، وإن كان من الممكن أن يُدخل الطلاب مثل هذه البيانات في مُدخلاتهم. ولذا ينبغي للطلاب عدم تضمين مُدخلاتهم أي معلومات شخصية أو حساسة غير ضرورية عن أنفسهم أو عن غيرهم.
يجوز استخدام البيانات الشخصية التي تجري معالجتها عبر SABIS Lumi بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة وصيانتها وتأمينها ودعمها، واسترجاع المحتوى التعليمي ذي الصلة، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمنهج الدراسي، ودعم آليات الحماية المعمول بها، وتقديم خدمات معالجة الأعطال والدعم الفني.
تتضمن SABIS Lumi آلية حماية ترصد المُدخلات التي تشير إلى إيذاء النفس أو الإساءة أو التنمر. ولا تستجيب SABIS Lumi لمثل هذه المُدخلات، بل تُسجَّل ويُبلَّغ عنها إلى المدرسة لتتمكن من متابعة الأمر مع الطالب.
استخدام الذكاء الاصطناعي وتقييم الطلاب
تُعدّ SABIS Lumi أداة دعم تعليمي فحسب. ولا تُستخدم البيانات الشخصية التي تجري معالجتها عبر SABIS Lumi لتدريب نموذج الذكاء الاصطناعي الذي تقوم عليه أو لضبطه الدقيق، كما لا تُستخدم – فيما عدا آلية الحماية المبيّنة أعلاه – لأغراض التسويق، أو التنميط، أو التحليل العاطفي أو النفسي، أو مراقبة السلوك، أو التقييم الاجتماعي، أو رصد الدرجات، أو تقييم أداء الطلاب، أو اتخاذ القرارات الآلية.
لا تتولى SABIS Lumi رصد الدرجات أو التقييم أو التصنيف، ولا تتخذ قرارات تتعلق بالأداء الأكاديمي للطالب أو ترفيعه أو أهليته أو فرصه التعليمية. وتظل التقييمات والقرارات الأكاديمية من مسؤولية المعلمين وغيرهم من منسوبي المدرسة المخوّلين.
الاستضافة والأمن ومشاركة البيانات
تُستضاف SABIS Lumi والبيانات الشخصية التي تُجمع وتُخزَّن من خلالها وتُعالج باستخدام البنية التحتية لـ Microsoft Azure الموجودة في أوروبا. وتُطبَّق تدابير أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات الشخصية، بما في ذلك تشفير الاتصالات وضوابط الوصول المصممة لقصر الوصول على الموظفين المخوّلين.
يجوز إتاحة البيانات الشخصية لمقدمي الخدمات متى كان ذلك ضروريًا لاستضافة SABIS Lumi أو تشغيلها أو صيانتها أو تأمينها أو دعمها، مع مراعاة الضمانات التعاقدية وضمانات حماية البيانات المناسبة. كما يجوز الإفصاح عن البيانات الشخصية متى اقتضت ذلك الأنظمة المعمول بها أو طلبته جهة مختصة. وفي حال نقل البيانات الشخصية دوليًا، ستُطبَّق الضمانات وآليات النقل المناسبة وفقًا لمتطلبات حماية البيانات المعمول بها.
الاحتفاظ بالبيانات
يُحتفظ بالبيانات الشخصية التي تُجمع من خلال SABIS® Lumi بوجه عام مدة سنتين لأغراض معالجة الأعطال والدعم الفني والأمن والتشغيل، ثم تُحذف بصورة آمنة. وإذا احتاجت المدرسة إلى معلومات تتعلق بتفاعل الطالب مع SABIS® Lumi، بما في ذلك لمراجعة مخاوف تتعلق بالحماية أو متابعتها، فلن يُحتفظ بها إلا للمدة اللازمة لتحقيق الغرض ذي الصلة ووفقًا لمتطلبات الاحتفاظ المعمول بها.
الاستخدام الطوعي وخيار ولي الأمر
يُعدّ استخدام SABIS Lumi طوعيًا. ولن يؤثر قرار الطالب بعدم استخدام SABIS Lumi سلبًا في درجاته أو وضعه الأكاديمي أو وصوله إلى المواد التعليمية أو ترفيعه أو غير ذلك من الفرص التعليمية.
يجوز لأولياء الأمور أن يطلبوا من المدرسة حجب وصول أبنائهم إلى SABIS Lumi في أي وقت. ولن يؤثر حجب الوصول إلى SABIS Lumi في قدرة الطالب على الوصول إلى SABIS® E-book أو استخدامه، أو إلى غيره من الموارد التعليمية المتاحة عبر المنصة.
يجوز للطلاب وأولياء الأمور التواصل مع المدرسة باستخدام بيانات التواصل الواردة في إشعار الخصوصية هذا إذا كانت لديهم أسئلة بشأن معالجة البيانات الشخصية عبر SABIS Lumi، أو رغبوا في ممارسة حقوقهم المعمول بها في مجال حماية البيانات.
أطراف ثالثة

قد يتم الحصول على البيانات الشخصية من:

الأطباء والمتخصصين الصحيين، بموافقة صريحة حيثما تكون مطلوبة.
المؤسسات التعليمية الأخرى.
الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية.


وفي حالات الطوارئ الطبية، يجوز معالجة البيانات الشخصية لحماية المصلحة الحيوية للطالب.

لا تتحكم المدرسة في الصور أو التسجيلات التي يلتقطها الطلاب أو ممثلوهم للاستخدام الشخصي.

ومع ذلك، توصي المدرسة بعدم نشر صور الأطفال أو تسجيلاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي دون الحصول على الموافقات اللازمة.

تدرك المدرسة أهمية حماية خصوصية الطلاب.

ويتم استخدام صور الطلاب للأغراض التسويقية أو الترويجية بناءً على الموافقة الصريحة المسبقة التي يمكن سحبها في أي وقت.

تقتصر معالجة البيانات الشخصية للطلاب على الأغراض الموضحة في هذا الإشعار.

ويحق للطالب أو لممثله القانوني، بحسب الأحوال، سحب الموافقة الصريحة في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.

يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على الأشخاص المصرح لهم والذين تستلزم وظائفهم ذلك لأغراض التسجيل أو تقديم الخدمات التعليمية.

تطبق المدرسة التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية، بما يتوافق مع متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية.

ويتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق أغراض المعالجة والوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية.

قد تشارك المدرسة البيانات الشخصية مع: 

الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والمحاكم.

المعالجين ومزودي الخدمات الذين يقدمون خدمات للمدرسة.

الأطراف اللازمة لحماية الأمن أو منع الاحتيال أو حماية الحقوق المشروعة.

بصفتها عضواً في شبكة SABIS®، قد تقوم المدرسة بنقل البيانات الشخصية خارج سلطنة عُمان وفقاً للضوابط القانونية المقررة. ويشمل ذلك:

نسخ البيانات إلى خدمات Microsoft Azure في أيرلندا.
وصول الموظفين المصرح لهم في SABIS Educational Services S.A.L. في لبنان إلى البيانات لأغراض الدعم والتطوير والخدمات التعليمية والتقنية.
استخدام OneDrive وSharePoint وAzure للتخزين الاحتياطي وحفظ البيانات.

بناءً على طلبات وتعليمات المدرسة، يجوز الإفصاح عن البيانات الشخصية إلى شركة SABIS Facilities Management Services LLC (SFMS) في دولة الإمارات العربية المتحدة، والتي تقدم خدمات دعم وتشغيل وخدمات إدارية وتعليمية متنوعة للمدرسة. ويكون هذا الإفصاح بالقدر اللازم لدعم العمليات اليومية للمدرسة وأداء وظائفها التشغيلية. ويقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على الأشخاص المصرح لهم فقط، وعلى أساس الحاجة إلى المعرفة، وللأغراض المتوافقة مع هذا إشعار الخصوصية، ووفقاً للتدابير التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية. كما يجوز أن يتم هذا الإفصاح أو النقل خارج حدود سلطنة عُمان وفقاً للضوابط والإجراءات المقررة بموجب قانون حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، وبما يضمن توفير مستوى مناسب من الحماية للبيانات الشخصية.


ويتم هذا النقل وفق الضوابط والإجراءات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، وبعد الحصول على الموافقة الصريحة عندما تكون مطلوبة قانوناً.

لصاحب البيانات الشخصية الحق في: ​

سحب الموافقة على المعالجة.

طلب تعديل أو تحديث أو حجب بياناته الشخصية.

الحصول على نسخة من بياناته الشخصية.

نقل بياناته الشخصية إلى متحكم آخر.

طلب حذف بياناته الشخصية وفقاً للقانون.

الإخطار بأي اختراق للبيانات الشخصية والإجراءات المتخذة بشأنه.

ولممارسة هذه الحقوق، يمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدى المدرسة.

يتحمل الطالب والطالب المحتمل وممثله القانوني مسؤولية صحة ودقة المعلومات المقدمة إلى المدرسة.

يجوز للمدرسة تعديل إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر بما يتوافق مع التغييرات القانونية أو التنظيمية أو التشغيلية.
وفي حال إجراء تعديلات جوهرية، ستقوم المدرسة بإخطار الطلاب والطلاب المحتملين وممثليهم القانونيين، والحصول على موافقات جديدة متى كان ذلك مطلوباً بموجب القانون.

لأي استفسار بشأن هذا الإشعار، يرجى التواصل مع المدرسة من خلال بيانات الاتصال الواردة في البند (2).